根据学校新冠肺炎疫情防控领导小组安排，学校近期应尽量少聚集，最大限度阻断病毒传播扩散渠道。计划财务处现就现阶段预算管理、账务报销、缴费和一卡通相关事宜做如下安排：
一、 办理方式与服务时间
自2020年3月3 起（截止时间以学校通知为准），计划财务处集中在每周一、三、五（上午：9:00-11:40 下午：2:30-5:30）轮值处理业务。
师生员工通过非接触方式办理相关业务，即通过网上或电话预约，线下投递材料、自助缴费、自助充（一卡通）值、网上提交报销和发放申请，通过OA办理预算等方式进行，以减少聚焦人数和次数。
防控物资等紧急事项，可直接与值班同志联系，特殊阶段可先行处理，后期补充完善手续方式进行。
2019年为《政府会计制度》实施第一年，2020年在总结问题基础调整部分预算项目和核算管理流程、进一步规范收费业务事项。特别注意，涉及校内预算安排的相关项目代码有所调整：新校内项目代码第一位数字：1－基本支出预算（人员和公用）；2－科研项目；3-财政专项和年中追加各类专款专用资金项目；4-基本建设项目；5-收入类项目（含经立项批准后的以收支定项目）；7-代管项目。
二、相关业务事项
（一）报销（含各类发放）业务
1、报销尽量进行网上申报。所有报销原始材料在投递前请按照财务规章制度仔细检查报销材料及审批手续完整性，再放入档案袋，并投入自助投递机。（注意：投递机位于弘毅楼一楼 “教师事务中心”门口）。
2、若报销手续不齐全，需补充材料或实施退单，财务处将电话通知本人。
3、科研经费：通过“计划财务处公众号”—来款查询，进行经费到账查询；新课题到账，请将合同原件，科研经费认领单一并交财务，先由预算科立项，再到核算中心开票，入账；课题后续经费到账请将合同复印件和科研经费认领单一并交财务核算中心，开票入账。
4、公务卡报销，为了避免逾期，老师们要注意还款时间，可自行先还款。财务处归还公务卡后，只能在建设银行网点柜台办理溢价取款，无手续费。
特别提示：公务卡记账日每月5日，最迟还款日每月25日，未做调整的教师请直接拨建设银行电话95533(或建设银行信用卡中心服务电话4008200588)进行调整；尚未领取公务卡教师，使用银行卡等电子支付，并保留必要凭据作为报销附件之一。
（二）资金预算服务：
原则上通过OA办理，相关事项可电话咨询和预约。
（三）收（缴）费业务：
暂停现场办理，可按收下方式自助：
1、统招生学杂费。
通过微信公众号【乐山师范学院计划财务处】“缴费大厅-学杂费缴费”栏目缴纳学费和住宿费。
2、成教生学费（含自考）。
校本部成大生（仅限2019级、2020级）通过微信公众号【乐山师范学院计划财务处】“缴费大厅-学杂费缴费”栏目缴纳所欠学费；校本部成大生（2018级及以前年级）和自考生需先行联系所在学院成教经办老师确认后，通过“缴费大厅-其他收费”栏目缴纳应交学费。
3、退休及校外人员水电费。
经与后保部动力中心协商，疫情期间水电费抄表工作推迟至3月底进行，相关缴费数据将于4月份发布至网上缴费平台，届时可通过公众号平台选择“缴费大厅-其他收费-教师水电气费”栏目完成1-3月份的水电费缴费。同理，在校教职工1-3月份水电费将在4月份工资中扣除。
若部分退休人员无法通过网上方式缴费的，可待疫情通知结束后再到计划财务处现场缴费；若有相关疑问，请在疫情结束后到后保部动力中心查询；以往年度水电费欠费，公众号平台上可随时缴费。
4、党费。
教职工及学生党员，通过微信公众号【乐山师范学院计划财务处】“缴费大厅-其他收费-党费”栏目缴纳各月党费。具体缴费时间由各党总支提审数据发布后另行通知党员及时缴费。
（四）校园卡业务
1、充值、查询、挂失/解挂业务请通过微信公众号【乐山师范学院微校园】进行办理。
2、现场仅办理校园卡解冻服务，办理前请电话咨询、预约。
3、除上述以外的校园卡服务，待防疫结束后，再行办理。
三、注意事项
1、计划财务处将对所有投递单据做消毒防疫处理。疫情期间，报销处理时间可能会有所延长，请予谅解。
2、根据疫情防控形势和要求，若后续工作安排有相应调整，计划财务处将通过网站、微信公众号等形式及时发布，请留意关注。
四、业务联系与咨询
其他未尽事宜电话咨询预约
计划财务处微信公众号：乐山师范学院计划财务处
校园卡微信公众号：乐山师范学院微校园
财务联系QQ群号：（43104383）
1、收费服务咨询：李华老师（ 0833-2276373）
2、报销服务咨询：蒲荣志老师（0833-2276297 ）
3、资金预算咨询：刘兴龙老师（0833-2276298）
4、自助投递机使用咨询：郑艳萍老师（0833-2276298）
计划财务处友情提示：做好疫情自我防护，远离病毒，幸福安康。
特此公告。
乐山师范学院计划财务处
2020年2月26日
