校内各单位：

为进一步优化报销审核流程，提升单据整改及流转效率，计财处现对报销单据退单通知方式进行调整优化，具体事项通知如下：

一、退单通知方式调整

自本通知发布之日起，取消纸质便利贴标注、财务联络人每周汇总转达的退单模式。所有审核未通过的报销单据，退回事由、整改要求等信息均通过线上渠道一对一推送。

请全体师生关注微信服务号“乐山师范学院计划财务处”，在菜单栏【业务办理】-【财务平台】中查询本人单据退单详情。

二、退单单据重新提交要求

单据完成整改后，可选择以下任一方式重新提交：

1.直接送至计财处会计核算中心审核窗口；

2.投放至财务单据投递柜（退回或挂起的单据可二次投递）。

提交时须出示微信服务号推送的退单信息，便于工作人员核对审核。

注：（1）显示为已退回的单据，可进入财务系统修改报销单据，修改后同步打印新的报销单据并签字齐全，与整改材料一并提交。

      （2）显示为已挂起的单据，不可修改。只需重新提交整改材料。

三、相关工作要求

1.财务联系人：切实做好本部门（学院）宣传联络工作，及时告知师生退单查询路径，指导师生关注并登录上述微信平台。

2.经办教师：常态化登录财务微信平台查看单据状态，收到退单提醒后及时对照退回原因整改单据，尽快重新提交报销。

特此通知。

计划财务处

2026年6月8日