各位老师:
根据《四川省财政厅关于实施省级公务卡强制结算目录制度》的通知 (川财库[2012]23号)要求,落实《乐山师范学院公务卡管理办法》乐师院[2012]46号,执行《关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》财库[2015]245号和《四川省财政厅 四川省科学技术厅关于省级财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》川财库[2016]51号两通知规定,加强我校财务管理,规范财政授权支付业务,严控现金支付结算,增强资金使用透明度,现就办理公务卡事项通知如下:
一、时间要求:
2020年6月12日-6月20日,请各二级部门财务联系人到计划财务处核算中心办公室领取《中国建设银行财政预算单位公务卡申请表》。
2020年7月1日之前,请各二级部门财务联系人将公务卡办理资料汇交财务处。
二、办理流程:
1、新办公务卡申请者准备以下材料
(1)、申请人填写《中国建设银行财政预算单位公务卡申请表》,填写模板见附件1;
(2)、申请人下载(附件2)填写《个人税收居民身份声明文件》,填写模板见附件2_1;
(3)、申请人身份证复印件(正反面复印在同一页上,身份证不能放大或缩小复印)。
2、二级部门财务联系人汇总办卡人资料后,下载附件3《预算单位公务卡办卡清单》填写。完成签字盖章手续,办卡相关资料交财务处经办人。
3、财务处经办人汇总二级部门资料后,按建行要求填写《部门预算单位公务卡清单》,汇交建设银行乐山分行。
4、建设银行乐山分行将资料汇交建设银行上海信用卡中心,由中心审核资料办卡、发卡。
三、相关要求
1、请各单位加强对教职工公务卡办理和使用的宣传,每一位教职工需要到财务报销的费用支出都必须使用公务卡。
2、目前省级国库支付系统的公务卡模块积极完善中,极少数会出现无法查到消费记录而不能及时国库支付还款的情况,请老师们自行将个人银行卡和公务卡绑定,自动还款,以免影响个人征信记录。
四、其他事项说明:
1、建设银行上海信用卡中心办卡过程中会致电申请者,有问题也会短信申请者,注意电话接听和短信查看。上海信用卡中心客服电话:4008200588。
2、经银行审批,在顺利办卡情况下一个月左右信用卡会邮寄到单位。
3、若有疑问,直接致电上海信用卡客服电话或95533转人工。
4、已经领取卡的人员,及时激活卡片,并注意保管、使用。卡遗失、毁损、过期等请电话上海信用卡中心客服电话,以办理换卡事宜。
5、公务卡属于信用卡种类的一种,大家积极使用,多多了解信用卡使用规则。
计划财务处
2020年6月12日